第2章
,跟系統(tǒng)里顯示的預(yù)算總額做對(duì)比。
超了。超了七萬(wàn)兩千三百塊。
但問(wèn)題在于——有一筆六萬(wàn)的支出,類目寫(xiě)的是“活動(dòng)場(chǎng)地租賃”,供應(yīng)商是一家園藝公司。喬棲記得上個(gè)月的所有活動(dòng),沒(méi)有一場(chǎng)需要租賃場(chǎng)地花六萬(wàn)塊。公司的活動(dòng)場(chǎng)地要么用自有的會(huì)議室,要么去合作酒店,單次不超過(guò)一萬(wàn)二。
她又查了一下那家園藝公司的供應(yīng)商信息,在系統(tǒng)里的注冊(cè)時(shí)間是一個(gè)月前,***一欄填的居然是劉韜的個(gè)人手機(jī)號(hào)。
喬棲盯著屏幕看了很久。
她把所有頁(yè)面截了圖,存進(jìn)一個(gè)新建的文件夾,名字叫“報(bào)銷材料”。
然后她上樓,回到工位,把那張被周敏退回的出差報(bào)銷單重新整理了一遍。**、行程單、審批記錄全部補(bǔ)齊,每一頁(yè)都蓋了部門(mén)章。她打開(kāi)OA,沒(méi)有走財(cái)務(wù)審核通道,而是直接點(diǎn)了另一個(gè)按鈕:越級(jí)審批。
公司規(guī)定,報(bào)銷單被同一審核人退回三次以上,或?qū)徍酥芷诔^(guò)二十個(gè)工作日,申請(qǐng)人可以申請(qǐng)?jiān)郊?jí)審批,直接提交到財(cái)務(wù)總監(jiān)。
喬棲的打字速度很慢。她在申請(qǐng)理由一欄寫(xiě)了一段話,每一個(gè)字都斟酌了三遍,確保沒(méi)有任何情緒化的表達(dá),只有事實(shí)陳述和時(shí)間線。
“本人于X月X日提交出差報(bào)銷(單號(hào)XXXX),先后被退回三次,理由分別為**抬頭錯(cuò)誤、缺少行程審批單原件、天數(shù)不符。經(jīng)核實(shí),**抬頭與公司全稱一致,行程審批單原件已補(bǔ)交,出差天數(shù)與審批流程一致。另,本人X月X日提交的上期報(bào)銷(單號(hào)XXXX)至今審核周期已超過(guò)31天。依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法第14條,申請(qǐng)?jiān)郊?jí)審批?!?br>寫(xiě)完之后她又讀了兩遍,改了三個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),點(diǎn)了提交。
系統(tǒng)顯示:申請(qǐng)已提交,待財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
財(cái)務(wù)總監(jiān)叫傅衍舟。
喬棲來(lái)公司兩年,只見(jiàn)過(guò)他三回。一回是入職培訓(xùn),他在臺(tái)上講了十五分鐘;一回是年會(huì),他坐在主桌,全程沒(méi)上臺(tái);第三回是在電梯里,他低頭看手機(jī),喬棲站他身后,從一樓到十二樓,一句話沒(méi)說(shuō)。
公司對(duì)他的評(píng)價(jià)很統(tǒng)一:三十三歲,劍橋金融碩士,有ACCA和CPA雙證,做賬像做手術(shù),連小數(shù)點(diǎn)后兩位的差異都會(huì)查到底。性格——沒(méi)人說(shuō)得清,因?yàn)樗麕缀醪桓鶎訂T工說(shuō)話。
越級(jí)審批提交的當(dāng)天下午,喬棲的工位電話響了。
“喬棲,來(lái)一下財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室。”不是傅衍舟的聲音,是行政那邊的。
她坐電梯上去。財(cái)務(wù)部在十五樓,整層都是灰色調(diào)的裝修,走廊比樓下寬一倍,地上鋪的地毯踩上去沒(méi)有聲音。
傅衍舟的辦公室在走廊盡頭。門(mén)開(kāi)著,他坐在辦公桌后面,面前攤著幾張紙。喬棲走進(jìn)去的時(shí)候,他抬了一下頭,目光在她臉上停了兩秒,然后低頭繼續(xù)看手里的單子。
“坐?!?br>喬棲在對(duì)面的椅子上坐下來(lái)。
傅衍舟沒(méi)說(shuō)話,一頁(yè)一頁(yè)翻著她提交的報(bào)銷材料。辦公室很安靜,安靜到能聽(tīng)見(jiàn)紙張翻動(dòng)的聲音和他腕上手表的走秒聲。
翻到最后一頁(yè)時(shí),他停下來(lái)。
“你被連續(xù)退回三次?”
“是?!?br>“原因?qū)懙氖歉郊磺逦?*抬頭錯(cuò)誤,天數(shù)不符?!?br>“是。”
他抬起頭看她,目光很平,沒(méi)有審視,也沒(méi)有同情,就只是在看一份材料和一個(gè)提交材料的人。
“這些理由都不成立,”他說(shuō),“你的每份材料都很清楚。”
喬棲沒(méi)說(shuō)話。
傅衍舟把材料放下,右手的手指在桌面上輕敲了兩下。他在想事情的時(shí)候有這個(gè)動(dòng)作,喬棲不知道,她只是覺(jué)得那兩下敲得她很緊張。
“你為什么不直接找你們主管?”他問(wèn)。
“我找了,”喬棲說(shuō),“劉主管讓我聯(lián)系財(cái)務(wù)溝通?!?br>“溝通結(jié)果?”
“今天周敏告訴我,市場(chǎng)部上個(gè)月超預(yù)算七萬(wàn)多,是財(cái)務(wù)幫你們平掉的?!彼拸?fù)述,語(yǔ)氣很平,“然后問(wèn)我現(xiàn)在還好意思要兩千塊報(bào)銷嗎?!?br>傅衍舟敲桌面的手指停了。
他看著她,沉默了大概五秒鐘。這五秒里喬棲手心全是汗,但她沒(méi)低頭,也沒(méi)移開(kāi)視線。
“你知道那七萬(wàn)多超預(yù)算是怎么回事嗎?”他問(wèn)。
“不知道?!?br>“你沒(méi)經(jīng)手過(guò)?”
“沒(méi)有。”
傅
超了。超了七萬(wàn)兩千三百塊。
但問(wèn)題在于——有一筆六萬(wàn)的支出,類目寫(xiě)的是“活動(dòng)場(chǎng)地租賃”,供應(yīng)商是一家園藝公司。喬棲記得上個(gè)月的所有活動(dòng),沒(méi)有一場(chǎng)需要租賃場(chǎng)地花六萬(wàn)塊。公司的活動(dòng)場(chǎng)地要么用自有的會(huì)議室,要么去合作酒店,單次不超過(guò)一萬(wàn)二。
她又查了一下那家園藝公司的供應(yīng)商信息,在系統(tǒng)里的注冊(cè)時(shí)間是一個(gè)月前,***一欄填的居然是劉韜的個(gè)人手機(jī)號(hào)。
喬棲盯著屏幕看了很久。
她把所有頁(yè)面截了圖,存進(jìn)一個(gè)新建的文件夾,名字叫“報(bào)銷材料”。
然后她上樓,回到工位,把那張被周敏退回的出差報(bào)銷單重新整理了一遍。**、行程單、審批記錄全部補(bǔ)齊,每一頁(yè)都蓋了部門(mén)章。她打開(kāi)OA,沒(méi)有走財(cái)務(wù)審核通道,而是直接點(diǎn)了另一個(gè)按鈕:越級(jí)審批。
公司規(guī)定,報(bào)銷單被同一審核人退回三次以上,或?qū)徍酥芷诔^(guò)二十個(gè)工作日,申請(qǐng)人可以申請(qǐng)?jiān)郊?jí)審批,直接提交到財(cái)務(wù)總監(jiān)。
喬棲的打字速度很慢。她在申請(qǐng)理由一欄寫(xiě)了一段話,每一個(gè)字都斟酌了三遍,確保沒(méi)有任何情緒化的表達(dá),只有事實(shí)陳述和時(shí)間線。
“本人于X月X日提交出差報(bào)銷(單號(hào)XXXX),先后被退回三次,理由分別為**抬頭錯(cuò)誤、缺少行程審批單原件、天數(shù)不符。經(jīng)核實(shí),**抬頭與公司全稱一致,行程審批單原件已補(bǔ)交,出差天數(shù)與審批流程一致。另,本人X月X日提交的上期報(bào)銷(單號(hào)XXXX)至今審核周期已超過(guò)31天。依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法第14條,申請(qǐng)?jiān)郊?jí)審批?!?br>寫(xiě)完之后她又讀了兩遍,改了三個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),點(diǎn)了提交。
系統(tǒng)顯示:申請(qǐng)已提交,待財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
財(cái)務(wù)總監(jiān)叫傅衍舟。
喬棲來(lái)公司兩年,只見(jiàn)過(guò)他三回。一回是入職培訓(xùn),他在臺(tái)上講了十五分鐘;一回是年會(huì),他坐在主桌,全程沒(méi)上臺(tái);第三回是在電梯里,他低頭看手機(jī),喬棲站他身后,從一樓到十二樓,一句話沒(méi)說(shuō)。
公司對(duì)他的評(píng)價(jià)很統(tǒng)一:三十三歲,劍橋金融碩士,有ACCA和CPA雙證,做賬像做手術(shù),連小數(shù)點(diǎn)后兩位的差異都會(huì)查到底。性格——沒(méi)人說(shuō)得清,因?yàn)樗麕缀醪桓鶎訂T工說(shuō)話。
越級(jí)審批提交的當(dāng)天下午,喬棲的工位電話響了。
“喬棲,來(lái)一下財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室。”不是傅衍舟的聲音,是行政那邊的。
她坐電梯上去。財(cái)務(wù)部在十五樓,整層都是灰色調(diào)的裝修,走廊比樓下寬一倍,地上鋪的地毯踩上去沒(méi)有聲音。
傅衍舟的辦公室在走廊盡頭。門(mén)開(kāi)著,他坐在辦公桌后面,面前攤著幾張紙。喬棲走進(jìn)去的時(shí)候,他抬了一下頭,目光在她臉上停了兩秒,然后低頭繼續(xù)看手里的單子。
“坐?!?br>喬棲在對(duì)面的椅子上坐下來(lái)。
傅衍舟沒(méi)說(shuō)話,一頁(yè)一頁(yè)翻著她提交的報(bào)銷材料。辦公室很安靜,安靜到能聽(tīng)見(jiàn)紙張翻動(dòng)的聲音和他腕上手表的走秒聲。
翻到最后一頁(yè)時(shí),他停下來(lái)。
“你被連續(xù)退回三次?”
“是?!?br>“原因?qū)懙氖歉郊磺逦?*抬頭錯(cuò)誤,天數(shù)不符?!?br>“是。”
他抬起頭看她,目光很平,沒(méi)有審視,也沒(méi)有同情,就只是在看一份材料和一個(gè)提交材料的人。
“這些理由都不成立,”他說(shuō),“你的每份材料都很清楚。”
喬棲沒(méi)說(shuō)話。
傅衍舟把材料放下,右手的手指在桌面上輕敲了兩下。他在想事情的時(shí)候有這個(gè)動(dòng)作,喬棲不知道,她只是覺(jué)得那兩下敲得她很緊張。
“你為什么不直接找你們主管?”他問(wèn)。
“我找了,”喬棲說(shuō),“劉主管讓我聯(lián)系財(cái)務(wù)溝通?!?br>“溝通結(jié)果?”
“今天周敏告訴我,市場(chǎng)部上個(gè)月超預(yù)算七萬(wàn)多,是財(cái)務(wù)幫你們平掉的?!彼拸?fù)述,語(yǔ)氣很平,“然后問(wèn)我現(xiàn)在還好意思要兩千塊報(bào)銷嗎?!?br>傅衍舟敲桌面的手指停了。
他看著她,沉默了大概五秒鐘。這五秒里喬棲手心全是汗,但她沒(méi)低頭,也沒(méi)移開(kāi)視線。
“你知道那七萬(wàn)多超預(yù)算是怎么回事嗎?”他問(wèn)。
“不知道?!?br>“你沒(méi)經(jīng)手過(guò)?”
“沒(méi)有。”
傅
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